+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как сделать ревизию в магазине продуктов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как показывает практика, инвентapизацию часто путают с ревизией. Напоминаем Вам: Ревизия выявляет данные указывающие на признаки нарушений и преступлений. Инвeнтapизация — это пpoверка наличия имущества организации и состояние ее финансовых обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учете. Читайте реальную практику в статье о "подводных камнях" при пpoвeдении инвентaризaции. Критерий Вид инвентaризaции Отличительные особенности инвaнтаpизaции По обязательности прoвeдeния Обязательная Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации Инициативная Проводится по решению руководителя По периодичности Плановая Проводится в установленные порядком проведения инвентapизaции сроки Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством По степени охвата Полная Инвeнтаризaции подвергаются все объекты имущества и обязательств Частичная Проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств По методу проведения Натуральная Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и тому подобное Документальная Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов. В последнее время получила распространение внезапная разновидность внеплановой инвентapизация.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Любой, даже маленький магазинчик проводит у себя инвентаризацию, не говоря уже о крупных магазинах и гигантах торговли.

Как правильно посчитать ревизию в продуктовом магазине

В зависимости от направления деятельности магазина, товар может учитываться в штуках, килограммах, метрах. При ревизии товара в магазине расчеты необходимо делать по цене закупки, то есть по входящей цене. В случае ревизии денежных средств расчеты ведутся по цене продажи товара. Товар, выручка, члены ревизии, персонал магазина, предыдущие акты ревизии, накладные с перечнем привезенного товара.

Чтобы быть уверенным в сохранности материальных ценностей, собственнику нужно проводить ревизию в своем магазине. По правилам ревизию проводят два раза в год, при этом нужно сделать приказ на проведение ревизии, в составе комиссии должно быть минимум 3 человека. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Учёт в магазине продуктов — ревизия и анализ Учёт в магазине продуктов — ревизия, анализ по товарам. Начало тут:. Чтобы немного облегчить их страдания, а если повезет, то и вовсе избавить от такого веселья, я постарался собрать в одну кучу все рекомендации, которые я могу дать по такому случаю.

Материала получилось много, поэтому, чтобы еще больше не увеличивать его размер — выкладываю в виде последовательности утверждений.

В этом случае учет, начатый с чистого листа быстро превращается в то же самое, что было до тотальной инвентаризации. Причины могут быть разные неаккуратная работа пользователей с документами. Иными словами, документы, введенные в программу не отражают реальных движений товара менеджер по ошибке ввел в документ не тот товар, который отдал покупателю товар на другой склад передали, а перемещение сделать забыли товар забрал сервисный центр и забыл вернуть при поступлении товар был заприходован неправильно ошибка в количестве или наименовании предыдущая инвентаризация была проведена с ошибками забыли посчитать товар запрятанный в глубине полки менеджер товар отдал клиенту, накладную обещал внесет потом или наоборот, накладную провел, товар еще лежит на полке — зарезервировал так хитро, чтобы никто другой продать не смог.

Не переоценивайте полезность большой ревизии Слишком много отклонений. Поэтому невозможно вдумчиво определить причину каждого из них. Слишком много ошибок. Когда ревизия делается ночью или в праздники, аврально и в суматохе — качество подсчета товаров оставляет желать лучшего.

Но, как первая, отправная точка после длительного периода хаоса в учете — использовать можно Хотите сделать большую ревизию — не проблема, делайте!

Но, через неделю посчитайте ту группу, где отклонений было больше всего. Обязательно потратьте время на поиск причин. Через неделю — повторите. Пересчитывайте её до тех пор, пока все не станет идеально. Чем меньше интервал между инвентаризациями, тем легче определить причину отклонений Если проводить большие ревизии с закрытием магазина с интервалом в полгода и больше — концов не найдешь.

Если маленькие отдельную небольшую группу товаров еженедельно — легко. Все сложнее с течением времени определить природу возникновения отклонения. Никто уже не сможет вспомнить возник ли он по причине пересортицы, или из-за того, что отгрузили сок апельсиновый вместо яблочного, или забыли ввести приходную накладную, или же продавцы в торговом зале отдавали покупателям дешевый сыр, наклеивая на него этикетку дорогого.

Чем больше отклонений — тем меньше должен быть период проверки Если система еще не налажена и фактические остатки часто не соответствуют учетным — проводить ревизии нужно чаще вплоть до ежедневного подсчета одной и той же группы Если у вас все в порядке, и отклонения редкость — считайте реже. Но не реже полугода. Чем больше отклонений, тем меньше должно быть количество пересчитываемого товара разберитесь окончательно с одной проблемной группой, потом будете считать остальные.

У нас не получится использовать пересчеты по скользящему графику У нас своя специфика: Коробки на складе, товар на витрине. Ходить, искать его по группам невозможно. Возможно, но сначала нужно немного постараться. Потихоньку, маленькими порциями, заставляя кладовщиков расставлять товар по своим местам, а не бросая где-попало. И все получится. У нас продажи с 8: И закрыть отгрузку днем мы не можем.

Давно отработаны методики подсчета без прерывания отгрузок и поступлений. Там тоже не все идеально, но вполне практично и применимо. В крайнем случае можно и для товароведа скользящий график работы ввести. Важное условие проведения инвентаризаций по скользящему графику — обязательный контроль со стороны руководителя организации Он должен требовать регулярный отчет о проведении ревизии. Например ежемесячно. Сколько за этот период успели проинспектировать товаров — за столько и отчитались.

Содержимое отчета: Товар, цена, факт, учет, причина, срок с предыдущего пересчета и его результаты. И которые в итоге и проводят инвентаризацию. Если они будут бояться показать результаты директору — будут стряпать ему идеальные отчеты без отклонений в Экселе или всячески саботировать и затягивать процесс. В конце-концов, когда в программе все будет вестись правильно, ревизия будет выявлять именно факты воровства. Поначалу же — в основном это ошибки в учете. Менять в отчете руководителю ничего нельзя.

Пусть показывают те цифры, которые есть. Если руководитель не работает в 1С, можно защитить формируемые для него отчеты в 1С от изменений не давать редактировать или сохранять в Excel , разрешая только вывод на принтер. Старайтесь сделать проведение инвентаризации легким, простым, понятным делом. Ревизия не должна быть подвигом, это обычное регулярное дело.

И чем оно проще — тем лучше. Для этого должны использоваться штрих-коды. Печать бланка инвентаризации на бумаге и внесение туда остатков ручкой — прошлый век. Допускается множество ошибок, а сам процесс записи в бумажку и последующего переноса в компьютер ужасен. Если штрих-коды и так используются на кассе — отлично. Если нет — их можно легко печатать на ценниках и использовать только для инвентаризации.

На кассе пробивать по старинке особенно это касается строительных материалов. Если ценник нельзя разместить у всего товара — не беда. Используйте штрих-код там, где можно. Значит ревизия будет проводится почти на треть быстрее и качественнее. Во время ревизии можно использовать ТСД или небольшие ноутбуки со сканером. У обоих методов есть свои плюсы и минусы, есть о чем подумать.

Но в любом случае лучше бумаги на порядок. Поиск причин отклонений в 1С тоже дело не тривиальное. Нужно хорошо уметь работать с отчетами и шевелить мозгами. МОЛ расписывается в ведомости за пересчитанные в ходе инвентаризации остатки.

От этого и пляшем при поиске причин отклонения. Месяц назад считали — было 10 штук вот ведомость , за месяц пришло еще 10, продали Должно остаться 5, по факту 4. Проверим накладные на поступление, опросим менеджеров — не отпустили ли чего без документов, поищем на полках не завалялся ли товар. Если ничего не нашли — сделаем заметку, спишем товар. При следующей ревизии и заметку и факт предыдущего списания должно быть хорошо видно. Этот процесс в 1С также реализован не просто, но ничего не мешает его сделать таким, как надо.

Наработки есть. Привести остатки в программе к фактическим остаткам тоже бывает непросто Если сделать как положено документы оприходования и списания, а потом залезть в заднее число и поправить документ — остатки поедут. Восстановление последовательности здесь не помогает.

Эти сложности приводят к новым ошибкам. Особенно это актуально при проведении первых ревизий. Когда процесс только налаживается. Для таких случаем тоже есть соответствующие наработки: Второе, что зачастую некоторые люди сознательно не дают наладить нормальную работу дабы ловить рыбу в мутной воде. Им может быть выгодна неразбериха и не в их интересах помогать наводить порядок на складе.

Руководителю важно выяснить истинные причины и последовательно добиваться их устранения. Также нужно рассмотреть вопрос об амнистии тех сотрудников, которые пользовались ситуацией. Можно дать им возможность выйти из неприятной ситуации и продолжить работать в компании. Да — склад не велся, да — воровали. Давайте старые убытки зафиксируем, не будем искать виноватых, но сделаем всё, в будущем их не допускать. Разрешить — значит позволить продавцам допускать ошибки при оформлении документов Запретить — значит создать трудности совершения покупки очередным покупателем Вариант, который учитывает плюсы и минусы обоих решений — разрешить продавать в минус, но регистрировать все такие случаи, требовать поиска причин и включать их в регулярный отчет руководителю.

Проводить инвентаризацию гораздо удобнее с терминалом сбора данных. Нет ТСД? Готовые решения Наши разработки проверены на практике. Руководства по программным продуктам Для предотвращения временного саботажа переучета необходимо внедрять технологию переучета максимально быструю и точную, поговорим именно о методике проведения инвентаризации, включающей несколько этапов.

Этап 1. Подготовка учетной системы В первую очередь необходимо закрыть период, восстановить базу, устранить наиболее вопиющие случаи некорректных движений, особенно отрицательные остатки, назначили исполнителей из независимых аудиторов и выбрали время переучета.

Считается очевидным, что переучет должен проводиться в неработающем магазине, например, ночью, однако бывают круглосуточные магазины, желающие провести учет без закрытия. Как правильно провести ревизию торговой точки?

Как считать ревизию в продуктовом магазине схема

Объяснения, пояснения и заявления сотрудников проверяемой организации. Итоговые документы. Планирование контрольного мероприятия должно проводиться в соответствии с общими принципами организации контроля , а также в соответствии со следующими частными принципами: Внесение изменений в план должно быть обоснованным и обусловливаться конкретными выявленными фактами. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правильно провести ревизию торговой точки?

Подскажите, пожалуйста: есть небольшой продуктовый магазин, ассортимент товара не большой, поставки нового товара происходят часто, иной раз каждый день или через день. Иногда товар продается в долг. Как провести ревизию первый раз, подскажите формулу расчета для первого раза? Недвижимость авто главная Обо всём! Дорогие читатели!

Re: как правильно провести ревизию в магазине Коллеги очень хочется получить ответ на сложный вопрос! Который раз делаем ревизию,и каждый раз вылезают излишки товара!

В судебной практике часто встречаются споры между предпринимателями и работниками.

Полезные советы. Все о торговле.

Расчет ревизии формула

В зависимости от направления деятельности магазина, товар может учитываться в штуках, килограммах, метрах. При ревизии товара в магазине расчеты необходимо делать по цене закупки, то есть по входящей цене. В случае ревизии денежных средств расчеты ведутся по цене продажи товара. Товар, выручка, члены ревизии, персонал магазина, предыдущие акты ревизии, накладные с перечнем привезенного товара. Чтобы быть уверенным в сохранности материальных ценностей, собственнику нужно проводить ревизию в своем магазине.

Учет и отчетность - Розничная торговля. Загрузить данные из УТМ, Подтвердить полученный по факту товар.

Пример проведения ревизии в гипермаркете

Трудовое право Как считать ревизию в продуктовом магазине схема 1 Закройте магазин раньше, если ревизия проводится вечером. Отложенная на ночные часы, она рискует затянуться. Во-первых, головы присутствующих уже не такие светлые. Во-вторых, персонал будет нервничать, что не успеет на транспорт. А присутствие работников многим специалистам видится целесообразным. К тому же вечером подсознательно сильно желание все сделать быстрее, на деле приводящее к искажению цифр или товарных остатков. Один экземпляр — у проверяющего, второй — у директора, управляющего или товароведа, в зависимости от того, кто в магазине является старшим согласно штатному расписанию. Двигайтесь не по списку, а по местам складирования товара.

Как правильно сделать ревизию в магазине

Он скончался накануне, 9 мая: смерть настигла. Результаты исследования опубликованы на сайте организации в понедельник, 10 июня. Эксперты назвали топ-3 супер-продукта для беременных Для женщин в положении очень важно следить за тем, что они едят.

В современном мире существует множество диет, которые направлены на поддержание здоровья матери и ребенка. Но, к сожалению, из них лишь немногие действительно работают.

У нас небольшой продуктовый магазин, ревизию делали пару раз и каждый раз сталкиваемся с вопросом расчетов итогов. Магазин на.

Ревизия в магазине

Для ее получения не нужно никуда идти, тратя драгоценное время. Это быстро, удобно и .

Форум о подсчете ревизии в магазине

Заказы принимаются в течение 24 часов. Ответы будут производиться по общим вопросам, если вам необходимо подробная консультация, рекомендуется связать с юристом по телефону или заказать юридическую услугу онлайн. Если вам нужна подробная юридическая консультация по телефону или в офисе, то вы будете оплачивать почасовую работу специалиста, и это составит всего 250 тысяч рублей.

А в особенности агенту Марине Шевчук и юристу Марине Оношко, которые сделали для нас покупку квартиры легким, приятным и быстрым событием. Не первый раз сотрудничаем с вами, и уверена, что если еще раз придется, то обратимся именно в ваше агентство и именно к Марине Шевчук, которая всегда прислушается, войдет в положение, объяснит поддержит и поможет решить вопросы.

Как провести ревизию ЕГАИС 2016 своими силами

За каждым из них стоит расследование причин ДТП, возмещение ущерба ДТП, работа автоюриста по защите прав своего клиента. Автоюрист на бесплатной юридической консультации поможет вам определиться с дальнейшими действиями, подскажет, что делать в случае если вы являетесь виновником ДТП, или же, наоборот, в случае, если вы невиновны, прояснит ряд вопросов, которые неизбежно появятся после ДТП.

Может нет Почему когда тут можно задать вопрос бесплатно вы на него не отвечаетеа начинаете надо фото надо товам в личку фото отправляют вы пишите. Хочется сказать буквально несколько слов о сайте юридической помощи.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Продуктовый магазин-Ревизия
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. liofemasee

    Я думаю, что Вы не правы. Могу это доказать.